Votre interlocuteur Tourisme d’Affaires à Enghien-les-Bains

Le Bureau des Congrès est le pôle Tourisme d’Affaires de l’Office de Tourisme d’Enghien-les-Bains.
Notre mission est de promouvoir Enghien-les-Bains, destination de congrès et de tourisme d’affaires, et de vous aider à l’organisation partielle ou totale de votre événement.

En vous proposant une vision globale et précise des lieux, des équipements et des prestataires d’Enghien-les-Bains, le bureau des Congrès facilite l’organisation de vos événements.

Étude, organisation, coordination

• Recherche de salles, de prestataires, consultations diverses
• Hébergement
• Proposition commerciale intégrant l’ensemble des services liés à vos séminaires et vos incentives
• Accueil et visites de repérage
• Réservation, confirmation des prestations : salles, technique, aménagement, restauration, hébergement, hôtesses, soirée de gala, navettes, loisirs, cadeaux…
• Vérification des prestations pendant la manifestation
• Coordination

Gestion des réservations hôtelières pour les participants

• Prise d’options hôtelières
• Conception des bulletins d’inscription (papier et formulaire internet)
• Réception, traitement
• Envoi des confirmations à chaque inscrit avec localisation de son hôtel,
• Transmission des listes aux hôteliers
• Accueil sur place à étudier

Gestion des inscriptions

• Réception, traitement
• Envoi à chaque inscrit d’une confirmation des prestations réservées (réunions, repas, soirée…)
• Edition des listes pour l’accueil, par prestation, par catégorie…
• Edition des badges, bons d’échange
• Suivi et vérification sur place pendant la manifestation